outlook邮箱怎么写信的15个实用技巧
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outlook邮箱怎么写信的15个实用技巧
1. 登录outlook邮箱怎么写信的第一步
首先，outlook邮箱怎么写信的第一步当然是登录你的outlook邮箱啦！打开浏览器，输入outlook.com，输入你的账号和密码，点击登录，就可以开始写信了。
2. 创建新邮件
登录后，outlook邮箱怎么写信的第二步就是创建新邮件。点击左上角的“新建邮件”按钮，一个空白邮件窗口就会弹出来，你可以开始输入收件人、主题和正文了。
3. 添加收件人
outlook邮箱怎么写信时，添加收件人是非常重要的一步。在“收件人”栏中输入对方的邮箱地址，如果需要抄送或密送，可以点击“抄送”或“密送”按钮，再输入相应的邮箱地址。
4. 填写邮件主题
outlook邮箱怎么写信时，填写邮件主题能让收件人快速了解邮件内容。在“主题”栏中输入简洁明了的主题，避免使用模糊或过于复杂的词汇。
5. 编写邮件正文
outlook邮箱怎么写信的核心部分就是邮件正文了。在正文区域输入你要传达的信息，注意语言简洁明了，段落清晰，避免长篇大论。
6. 使用AokSend插件
outlook邮箱怎么写信时，可以使用AokSend插件来提高效率。AokSend可以帮助你快速插入常用短语、模板和签名，节省大量时间。
7. 插入附件
outlook邮箱怎么写信时，如果需要发送文件，可以点击“附件”按钮，选择要发送的文件。注意文件大小不要超过邮箱的限制，否则可能会发送失败。
8. 使用邮件模板
outlook邮箱怎么写信时，使用邮件模板可以大大提高效率。你可以提前创建一些常用邮件模板，需要时直接调用，省去重复输入的时间。
9. 设置邮件优先级
outlook邮箱怎么写信时，如果邮件比较紧急，可以设置邮件优先级。点击“选项”按钮，选择“高优先级”或“低优先级”，收件人会根据优先级来处理邮件。
10. 添加邮件签名
outlook邮箱怎么写信时，添加邮件签名可以让邮件显得更专业。你可以在“选项”中设置签名，每次发送邮件时，签名会自动添加到邮件末尾。
11. 检查拼写和语法
outlook邮箱怎么写信时，检查拼写和语法是非常重要的。outlook自带拼写检查功能，写完邮件后，点击“拼写检查”按钮，系统会自动检查并提示错误。
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12. 预览邮件
outlook邮箱怎么写信时，发送前最好预览一下邮件。点击“预览”按钮，可以查看邮件在不同设备上的显示效果，确保邮件内容和格式都符合预期。
13. 发送邮件
outlook邮箱怎么写信的最后一步就是发送邮件了。确认所有信息无误后，点击“发送”按钮，邮件就会发送到收件人的邮箱中。
14. 保存为草稿
outlook邮箱怎么写信时，如果邮件还没写完，可以点击“保存为草稿”按钮，邮件会保存到草稿箱中，方便你下次继续编辑。
15. 跟踪邮件状态
outlook邮箱怎么写信后，你可以跟踪邮件的状态。点击“选项”按钮，选择“跟踪”，你可以看到邮件是否被打开、回复等状态信息。
以上就是outlook邮箱怎么写信的15个实用技巧，希望对你有所帮助！