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文件夹怎么通过邮箱发送？

AokSend011年前 (2023-11-02)外贸邮件群发软件哪个好221

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随着电子邮件的普及，我们可以方便地将各种文件通过邮箱发送给他人。有时候，我们可能需要发送一整个文件夹，但是可能不太清楚如何做到这一点。在本文中，我们将介绍如何通过电子邮箱发送整个文件夹。

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一、压缩文件夹

首先，我们需要将要发送的文件夹压缩成一个压缩文件。这可以确保所有的文件都包含在一个文件中，方便我们进行发送。在压缩之前，我们需要确保文件夹中的文件已经保存并且没有打开。然后，我们可以通过右键单击文件夹并选择“发送到”->“压缩（zip）文件夹”来压缩文件夹。

二、附件方式发送

一旦我们将文件夹压缩成一个压缩文件，我们可以将其作为附件发送给他人。打开我们的电子邮箱，点击“撰写邮件”或类似的选项。在新的邮件中，我们可以找到“附件”或类似的按钮，点击它。在弹出的对话框中，我们可以选择要发送的压缩文件并点击“打开”按钮。

三、上传和发送

一旦我们选择了要发送的文件夹压缩文件并点击“打开”按钮，系统将会自动开始上传文件。上传完成后，我们可以在附件列表中看到我们刚刚添加的文件。此时，我们可以继续撰写邮件内容，输入收件人的邮箱地址和主题，并书写正文。完成后，我们可以点击“发送”按钮将邮件发送出去。

四、注意事项

在将文件夹通过邮箱发送之前，有一些注意事项需要我们注意。首先，我们需要确保文件夹中的文件没有被其他程序所使用，否则可能导致发送失败。其次，我们需要确认邮件的最大附件大小限制，以免超出限制导致无法发送。最后，我们需要确保收件人可以解压缩文件并获得文件夹中的内容。

总结

通过对文件夹进行压缩以及使用附件方式发送，我们可以轻松将整个文件夹发送给他人。在压缩文件夹之前，我们需要确保文件已经保存并关闭。然后，选择压缩文件夹并通过附件方式发送。在邮件发送完成后，收件人可以下载压缩文件并解压缩以获取文件夹中的内容。记得在发送之前检查文件夹中的文件是否被其他程序使用，并遵循邮件的附件大小限制，以确保发送成功。