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Outlook如何批量群发个性化邮件？

AokSend031年前 (2023-11-17)EDM营销邮件系统227

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Outlook作为一款常用的办公软件，不仅可以帮助我们高效地管理邮件，还可以通过设置规则和过滤器实现批量群发个性化邮件。下面，我们将介绍如何在Outlook中实现这一功能。

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一、创建邮件模板

首先，我们需要创建一个邮件模板，其中包含需要发送的邮件内容、收件人地址、主题等必要信息。在Outlook中，可以通过“新建邮件”功能创建邮件模板，并填写相应的邮件内容。此外，我们还可以在模板中添加占位符，例如“收件人姓名”、“问候语”等，以便在后续的邮件发送过程中实现个性化。

二、导入收件人列表

接下来，我们需要导入包含收件人地址的列表。这个列表可以通过Excel或其他电子表格软件创建，并保存为CSV文件。在Outlook中，可以通过“文件”菜单下的“打开”功能导入CSV文件，并选择“收件人”选项卡来导入收件人列表。这样，我们就可以在邮件模板中批量插入收件人地址。

三、设置规则和过滤器

Outlook还提供了设置规则和过滤器的功能，可以帮助我们根据特定的条件对邮件进行筛选和分类。例如，我们可以设置一个规则，将所有来自特定发件人的邮件标记为重要邮件，或者将所有包含特定关键词的邮件移动到一个特定的文件夹中。通过这些规则和过滤器，我们可以对邮件进行个性化分类和管理。

四、群发个性化邮件

最后，我们可以使用Outlook的“发送邮件”功能来批量群发个性化邮件。在发送邮件之前，我们可以先预览一下邮件内容，确保所有的占位符都已经被正确地替换为收件人的姓名等信息。然后，我们可以通过“发送”按钮将邮件发送出去。Outlook会自动将邮件发送到所有的收件人列表中，并针对每个收件人替换相应的占位符和信息。