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外贸跟单流程详解:从订单确认到售后服务全过程掌握

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外贸跟单流程是外贸业务中非常重要的一环,它负责从订单确认到发货的全流程的协调管理。本文将为你详细介绍外贸跟单流程的全过程。

1.订单确认

当客户下单后,外贸公司需要核实订单信息,包括商品品种、规格、数量、金额及国际贸易术语等。一旦核实无误,美方需要给出订单确认书并签署合同。


2.洽谈生产

在确认订单后,外贸公司将与生产厂商洽谈生产的细节,包括生产周期、付款方式和生产时间等。这些细节需要在订单内反映出来。


3.收到样品

在生产前,外贸公司需要收到商品样品,并进行质量检测。只有符合标准要求的商品才可放行进行生产。


4.发货通知

一旦生产完成,外贸公司需要通知客户发货,并确定发货渠道和物流方式。并安排差旅人员跟踪查看物流流程。

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5.验货

当货物到达目的地时,客户需要对所收到的商品进行验货,确定是否符合订单要求。若有缺陷或瑕疵,需要立即和外贸公司联系,并经过双方协商达成解决方案。

外贸跟单流程详解:从订单确认到售后服务全过程掌握


6.售后服务

外贸公司需要提供售后服务,确保客户的满意。需要持续跟进并解决在使用过程中的问题。


综上所述,外贸跟单流程是非常繁琐的一项工作。需要外贸业务从业者具备良好的合同判断能力,准确的沟通能力和高度的责任感。我们希望外贸业务从业者能够在工作中不断提升自己的能力和素养,以为客户提供优质的跟单服务。


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