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文档怎么发送邮件？怎么使用Word文档发送邮件？

AokSend031年前 (2023-05-06)推荐十款好用的EDM邮件模板65

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在当今数字化的时代，我们经常需要将文档通过电子邮件发送给他人。使用Word文档发送邮件是一种常见的方式，因为它可以方便地编辑、格式化和分享文本内容。那么，如何将Word文档发送到电子邮件呢？下面我们将详细介绍这一过程。

一、创建Word文档

首先，您需要创建一个Word文档。打开Word应用程序，选择“文件”菜单，然后点击“新建”按钮。在弹出的窗口中，选择您需要的模板或直接创建一个新的空白文档。

在创建好Word文档后，您可以在其中输入文本、插入图片、设置格式等。根据您的需求进行编辑，直到满意为止。

完成编辑后，您需要将Word文档保存为电子邮件附件。这样，您就可以将其作为电子邮件的附件发送给他人。

点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”。

在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名。确保文件名具有适当的扩展名（如.docx或.doc）。

点击“保存”按钮。

现在，您已经将Word文档保存为电子邮件附件，接下来就可以将其发送给他人。

打开电子邮件客户端（如Outlook、Gmail等）。

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点击“新建邮件”按钮。

在邮件主题栏中输入主题。

在邮件正文中输入收件人和邮件内容。

点击“附加文件”按钮（通常在邮件编辑窗口的上方或下方）。

在弹出的对话框中，浏览并选择您保存的Word文档。

点击“插入”或“附加”按钮。

最后，点击“发送”按钮，您的邮件和附件就会发送给收件人。