当前位置：首页 > 邮件群发怎么发? > 正文内容

怎么批量发送电子邮件？邮件怎样批量发送不同附件？

AokSend037个月前 (02-20)邮件群发怎么发?70

【蜂邮EDM】：邮件群发系统，EDM邮件营销平台，邮件代发服务。查看价格
 【AokSend邮件API】：触发式邮件API，15元/万封，99%送达率。查看价格
 【AOTsend】：Transaction Email API，$0.28/1000 Emails。查看价格

批量发送邮件的注意事项有哪些？批量发送电子邮件的方法技巧有哪些？

在现代商务沟通中，电子邮件已经成为一种高效、便捷的通信工具。当我们需要向多个收件人发送相同或类似的邮件时，手动编写和发送每一封邮件将变得非常耗时和低效。这时，批量生成和发送邮件的功能就显得尤为重要。本文将详细介绍如何使用Word进行批量生成邮件的步骤和方法，帮助您提高工作效率，节省时间。

在Word中，批量生成邮件通常涉及使用邮件合并功能。邮件合并是一种自动化过程，它允许您使用一个主文档和一组数据源（如Excel表格或数据库）来创建个性化的邮件。通过邮件合并，您可以轻松地生成大量具有相同格式和布局的邮件，同时根据数据源中的信息为每个收件人定制邮件内容。

要开始批量生成邮件，首先需要准备一个包含收件人信息的数据源。这个数据源可以是一个Excel表格、Access数据库或其他可以被Word识别的文件格式。数据源中应包含您希望在邮件中使用的所有个性化信息，如姓名、地址、电子邮件地址等。

在准备好数据源之后，接下来需要创建一个主文档。主文档是邮件的模板，它定义了邮件的整体布局和格式。在主文档中，您可以插入数据源中的字段，以便在生成邮件时自动填充相应的信息。

打开Word，并创建一个新的空白文档作为主文档。

在主文档中，编写邮件的通用内容。例如，您可以在邮件中插入问候语、正文、结束语等。

在需要插入个性化信息的位置，点击Word中的“邮件”选项卡，然后选择“开始邮件合并”>“邮件合并向导”。

在弹出的对话框中，选择“信函”作为文档类型，然后点击“下一步：正在启动文档”。

在下一个对话框中，选择“使用当前文档”作为您的主文档，然后点击“下一步：选择收件人”。

在这里，您需要选择之前准备好的数据源。点击“浏览”找到您的数据源文件，然后点击“下一步：编写您的信函”。

现在，您可以在主文档中插入数据源中的字段。点击“插入合并域”按钮，从数据源中选择您想要插入的字段。这些字段将被插入到主文档的相应位置。

编写完邮件内容后，点击“下一步：预览您的信函”。在这里，您可以预览生成的邮件样本，确保一切都按照您的期望进行。

如果预览结果满意，点击“下一步：完成合并”。在这里，您可以选择生成邮件的方式。例如，您可以将所有生成的邮件保存为一个新的Word文档，或者直接打印出来。

通过邮件合并功能，您可以轻松地为每个收件人定制邮件内容。例如，您可以在邮件中使用不同的称呼、插入不同的附件或调整邮件的格式。这些个性化设置都可以通过数据源中的信息来实现。

一旦您生成了所有邮件，接下来就可以开始批量发送了。Word本身并不直接支持批量发送电子邮件，但您可以将生成的邮件导出为.eml文件或将其复制到您的电子邮件客户端软件中（如Outlook、Gmail等），然后一次性发送。

🔔🔔🔔

【烽火邮箱】：烽火邮箱是一款简洁高效的企业邮箱平台，新客户赠送免费企业邮箱，一个起卖、按月付费（低至9.9元）；支持别名邮箱及群组邮箱，支持定制无限邮箱。高权重纯净IP池，系统自带反垃圾机制。
立即查看 >> ：企业邮箱价格

【蜂邮EDM】：邮件群发系统，EDM邮件营销平台，邮件代发服务，专业研发定制邮件营销系统及邮件群发解决方案！蜂邮自研产品线主要分为标准版、外贸版、企业版、定制版，及邮件API邮件SMTP接口服务。
立即查看 >> ：邮件发送价格

【AokSend邮件API】：专注触发式邮件API发送服务。15元/万封，发送验证码邮件、忘记密码邮件、通知告警邮件等，不限速。综合送达率99%、进箱率98%。触发邮件也叫事务性邮件或推送邮件，包含：验证码邮件、重置密码邮件、余额提醒邮件、会员到期邮件、账号认证邮件等！
立即查看 >> ：邮件发送价格

🔔🔔🔔