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发电子邮件时,“抄送”和“密送”是指的什么意思?

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发电子邮件时,“抄送”和“密送”是指的什么意思?在我们日常的电子邮件沟通中,这两个词经常出现,但是很多人对它们的理解并不清楚,甚至容易混淆。今天,我将为你详细解释“抄送”和“密送”的含义以及它们在电子邮件中的应用。

一、抄送(CC)

抄送是指在发电子邮件时,将邮件抄送给其他人。当你需要让除了收件人之外的人也知道这封邮件的内容,你就可以使用“抄送”功能。在收件人框和主题后面加上“CC”(抄送),然后填写你想要抄送的人的电子邮件地址。这样,这些人就会在收件人收到邮件的同时,也会收到邮件的副本。在邮件正文中,你可以在这个副本上添加一条注释,如“抄送给……”。这样,收件人就可以清楚地知道邮件的抄送对象。

发电子邮件时,“抄送”和“密送”是指的什么意思?

相比于密送,抄送是一种相对公开的方式。接收邮件的人可以知道谁还在抄送范围内,从而给他们提供更多的信息。但是,这种公开可能会失去些许的私密性。


二、密送(BCC)

与抄送不同,密送是将电子邮件隐藏在特定收件人的邮件之中,不让其他人知道其存在。当你需要向某些人发送邮件,但是不想让其他人知道他们也收到了邮件,你就可以使用“密送”功能。在收件人框和主题后面加上“BCC”(密送),然后填写你想要密送的人的电子邮件地址。这样,这些人就会收到邮件,但是其他收件人不会知道邮件也发给了他们。

相对于抄送,密送是一种更隐私和保密的方式。但是,建议不要滥用密送功能。过多的密送可能会让邮件看起来会有些屏幕而不加以回复。


三、总结

发电子邮件时,“抄送”和“密送”是指的让电子邮件的抄送人和密送人收到邮件的功能。这些功能让我们可以在邮件沟通中更好地控制信息的传递和可见性。当需要让其他人也知道邮件的内容时,可以使用“抄送”功能;当需要向某些人发送邮件,但不想让其他人知道的时候,可以使用“密送”功能。使用这些功能可以控制你的邮件,更好地达到预期目的。


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