outlook邮件合并发送邮件一直在发件箱滚动？

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在日常工作中，我们经常需要向多个收件人发送类似的邮件，比如邀请函、通知、问候信等。而Outlook的邮件合并功能可以帮助我们批量发送这类个性化的邮件，提高工作效率。本文将介绍如何在Outlook中利用邮件合并功能来发送个性化邮件。

使用Outlook邮件合并功能的步骤

要使用Outlook的邮件合并功能，首先需要准备好一个包含收件人信息的Excel表格，并在Outlook中撰写好模板邮件。接下来，按照以下步骤进行操作：

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1. 打开Outlook并进入“开始邮件合并”选项。

2. 选择“使用现有列表”并导入准备好的Excel表格，确保列名与收件人信息对应正确。

3. 在邮件正文中插入需要个性化的字段，比如收件人的姓名或称呼。

4. 预览合并后的邮件，确认无误后点击“完成与合并”并选择“发送邮件”。

邮件合并功能的优势和适用场景

邮件合并功能的优势在于可以大幅提升发送个性化邮件的效率，同时也能够让收件人感受到更加贴心的关怀。这一功能适用于各类群发邮件场景，比如营销活动、客户关怀、内部通知等。通过合并发送个性化邮件，不仅可以节省时间，还能提升邮件的开信率和回复率。

总结

Outlook的邮件合并功能为用户提供了一个快捷而便利的批量发送个性化邮件的途径。通过合并邮件功能，用户可以轻松地将相似但又个性化的邮件发送给多个收件人，节省时间提高工作效率。在今后的工作中，可以尝试利用这一功能来简化邮件发送流程，提升工作效率。

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