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Outlook邮件复制技巧:10种高效复制邮件的方法

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Outlook邮件复制技巧:10种高效复制邮件的方法

1. 使用快捷键复制邮件

在Outlook中,想要快速复制邮件内容?试试使用快捷键吧!只需选中邮件内容,然后按下Ctrl + C,再按Ctrl + V粘贴到你需要的地方。是不是很简单?

2. 通过右键菜单复制邮件

如果你不太习惯使用快捷键,也可以通过右键菜单来复制邮件。选中邮件内容后,右键点击,选择“复制”选项,然后粘贴到目标位置。这种方式也很直观,对吧?

3. 使用“复制为文本”功能

有时候,你只需要邮件的纯文本内容,而不需要格式。在Outlook中,你可以选择“复制为文本”功能。选中邮件内容后,右键点击,选择“复制为文本”,这样你就能得到干净的文本内容了。

4. 通过“转发”功能复制邮件

想要复制整个邮件?试试“转发”功能吧!点击邮件顶部的“转发”按钮,然后你可以将邮件内容复制到新的邮件中。这种方式特别适合需要保留邮件格式的情况。

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5. 使用“另存为”功能复制邮件

如果你需要长期保存邮件内容,可以使用“另存为”功能。在Outlook中,右键点击邮件,选择“另存为”,然后你可以将邮件保存为.msg或.eml格式,方便以后查看。

6. 通过AokSend复制邮件

AokSend是一个强大的Outlook插件,可以帮助你更高效地复制邮件。安装AokSend后,你可以一键复制邮件内容,甚至可以自定义复制格式。是不是很方便?

Outlook邮件复制技巧:10种高效复制邮件的方法

7. 使用“打印”功能复制邮件

有时候,你可能需要将邮件内容复制到其他文档中。试试使用“打印”功能吧!在Outlook中,点击“打印”,然后选择“打印到文件”,这样你就可以将邮件内容保存为PDF或其他格式,方便复制。

8. 通过“标记”功能复制邮件

在Outlook中,你可以使用“标记”功能来复制邮件。选中邮件后,点击“标记”按钮,然后你可以将邮件内容复制到标记列表中,方便以后查看。这种方式特别适合需要分类管理邮件的情况。

9. 使用“导出”功能复制邮件

如果你需要批量复制邮件,可以使用“导出”功能。在Outlook中,点击“文件”菜单,选择“导出”,然后你可以将邮件导出为.pst文件,方便以后导入和复制。

10. 通过“拖放”功能复制邮件

最后,你还可以使用“拖放”功能来复制邮件。选中邮件后,按住鼠标左键,将邮件拖动到目标位置,然后松开鼠标。这种方式特别适合在Outlook内部移动邮件。

总之,Outlook提供了多种复制邮件的方法,无论你是需要快速复制邮件内容,还是需要保留邮件格式,都能找到合适的方式。试试这些技巧,让你的邮件管理更加高效吧!

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